logiciels web en-ligne, en mode SaaS,
destinés aux collectivités et aux administrations

Gamme de logiciels dédiés aux régies

Gestion comptable et administrative des régies

Comptabilité de régie de recettes

Logiciel de gestion comptable de régie de recettes, en partie double, et droits constatés conforme à l’instruction comptable de 2006.

Automatise et sécurise les opérations comptables quotidiennes et périodiques de recettes. Il assure le suivi du Compte de Dépôts de Fonds au Trésor, des demandes d’émission de Titres de recettes et de leurs versements associés.

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Comptabilité de régie d'avances

Logiciel de comptabilité pour régie de dépenses, en partie double, selon l’instruction codificatrice.

En dépense, traite de façon sécurisée et automatisée, les opérations comptables quotidiennes et périodiques. Il assure le suivi du Compte de Dépôts de Fonds au Trésor et des demandes d’émission de mandat pour la reconstitution de l’avance.

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Gestion administrative de régies

Application de pilotage et d’administration d’un ensemble de régies d’une même collectivité.

Elle permet la création des actes administratifs, le calcul et suivi du cautionnement, le calcul des indemnités et NBI. Un tableau de bord dynamique propose la supervision quotidienne des activités comptables d’un ensemble de régies.

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Encaissement et recouvrement des recettes

Caisse pour régie de recettes

Logiciel de Caisse multi-fonctions, face au public, pour encaisser des recettes en régie.

Gère la délibération tarifaire, pilote les périphériques de monétique et de billetterie, réalise de la vente boutique, mouvemente le stock, de la vente de billetterie, de la réservation et du contrôle d’accès. Permet d’enregistrer un sondage, la mise en attente de ticket, d’encaisser une facture à régler, de facturer sur compte client ou suivi de consommation.

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Facturation pour régie de recettes

Système de Facturation multi-services recouvrée en régie de recettes.

Facturation à l’unité ou par lot, suivi de recouvrement et des relances. Adapté aux activités commerciales, génère des devis, offre le suivi d’arrhes ou la facturation sur consommation. Dispose d’un assistant de messagerie intégré. Permet de gérer des prélèvements. Dialogue avec la régie de recettes pour la gestion des droits constatés et les encaissements.

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Télépaiement en régie de recettes

Portail de Télépaiement destiné au recouvrement de créances ou factures à régler en régie de recettes.

Portail web sécurisé de paiement en ligne, basé sur payFip ou tout autre plateforme agrée DGFiP, alimenté par les factures émises ou créances à recouvrer. Dialogue avec la Facturation et renseigne les bordereaux d’encaissement de la comptabilité de régie de recettes.

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Billetterie, Réservation, Boutique et Ventes en ligne

Billetterie pour régie de recettes

Solution évolutive de Billetterie pour sites touristiques, culturels ou sportifs, en régie de recettes.

Billetterie physique avec impression de contre-marque ou billet décoré cartonné. Prise en charge de billet daté ou non daté avec ou sans contingent. Possibilité d’abonnement, de composition ou de billet à utilisation multiple avec contrôle d’accès en Caisse ou sur smartPhone. Outils d’analyse et reporting de la fréquentation.

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Réservation et Billetterie en ligne

Extension applicative pour proposer de la Réservation et de la Billetterie en-ligne.

Gestion de billet électronique daté ou non daté avec ou sans contingent. Planification de créneaux horaires de visites ou d’activités, réservables en ligne, avec supervision de jauges. Possibilité de e-invitation et de CRM via sondage automatisé en-ligne après visite. Contrôle de e-billet en Caisse ou sur smartPhone. Conformité RGPD.

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Boutique et Gestion de Stock

Gestion commerciale de ventes en Boutique ou en ligne et pilotage de stock multi-sites .

Fonctions de commande fournisseur, bon de livraison, bon de mouvement. Typologie évoluée des articles, classification évoluée, composition, déclinaison, promotion. Puissant outil de reporting et d’aide à la décision sur les ventes et l’assortiment selon méthode de Pareto, analyse ABC FMR.

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Centrale de réservation pour groupes et scolaires

Planification et réservation PRO

Centrale de réservation, devis et facturation, pour l’accueil de groupes et de scolaires.

Création de devis adressé par mail automatisé. Préparation des plannings par simple glisser-déposer des ressources nécessaires à la réservation (conférenciers, salle, restauration, mallettes pédagogique…) et envoi par mail des agendas. Conversion des devis en facture lors de l’accueil du groupe.

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Réservation de groupes en ligne

Offre de réservation en ligne, depuis un portail web dédié au public groupes et scolaires.

Consultation accessible 7j / 7j du catalogue de visites, d’activités ou de prestations disponibles proposées par le site, sélections et réservations en ligne.

Transfert des demandes au service en charge des publics pour validation et notification de confirmation par mail.

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Projets de référence

Logiciel de gestion intégrée pour régie

Solution de gestion intégrée

A destination des administrations et collectivités, la gamme de logiciels pilote les activités d’une régie de recettes. La solution intégrée assure l’unicité des référentiels, la traçabilité, le dialogue temps réel entre composants applicatifs et la couverture complète d’un pôle de recettes.

Cas d’usage des composants logiciels

Face au public, la Caisse multi-services centralise les encaissements et émet des justificatifs de règlements. Elle accède au stock d’articles en Boutique, au stock de valeurs inactives, aux factures à recouvrer, à la Billetterie ainsi qu’au Contrôle d’accès.

Le Point d’encaissement visualise et valide les dossiers de Réservations de groupes et scolaires avant leur mise en Facturation. Les réservations sont saisies en devis avant facturation ou directement enregistrées en ligne par les organisateurs. Les Plannings et jauges des ressources sont alors actualisées en temps réel.

Le logiciel Facturation permet aux services métier, un recouvrement direct en Caisse ou en Télé-paiement associé à la Régie. La vente en-ligne de e-billets est assurée par le logiciel de Billetterie.

Comptabilité sécurisée

Ventes face au public, billetterie en ligne, télé-paiement et recouvrement de factures alimentent la Comptabilité de la régie au fil des transactions. Le régisseur contrôle et valide quotidiennement les bordereaux d’encaissements détaillés associés à la ventilation comptable attendue.

Les logiciels web en ligne, en mode SaaS, proposent des outils sécurisés et flexibles pour les activités des régies de recettes et d’avances

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