logiciel web de Caisse face au public pour régie de recettes
accessible en-ligne, en mode SaaS
Point d’encaissement aux fonctionnalités étendues pour toute opération de caisse du mandataire face au public. Utilise la délibération tarifaire et dialogue avec la comptabilité de régie de recettes.
Le point d’encaissement se base sur la délibération tarifaire en cours, enregistre les paiements, pilote le terminal CB et l’imprimante ticket pour délivrer un justificatif d’encaissement légal. Il alimente, à chaque transaction, les natures de recettes et bordereaux d’encaissement de la comptabilité du régisseur.
Caisse dédiée aux régies de recettes
Caisse adaptée aux métiers de régie
Guichet unique
En lien avec la solution logicielle de facturation, la caisse accède aux factures en attente de règlement émises par les différents services. Le recouvrement et la comptabilité de régie de recettes sont automatiquement renseignés dès l’encaissement.
Ventes et gestion de stock
La caisse est l’interface de vente du logiciel de gestion commerciale de boutique. Le catalogue de produits, et le visuel optionnel associé à chacun d’eux, est clairement compréhensible sous forme de menus et sous menus. La lecture code barre des articles est disponible. La transaction actualise le stock en temps réel, et le mandataire peut visualiser l’état des stocks sur plusieurs sites.
Activités et droits d’entrée
L’application de caisse permet d’opter pour une billetterie physique simplifiée et économique pour la vente d’activités ou de droits d’entrée avec ou sans contre marque de contrôle d’accès éditée à la suite du ticket.
Associée à l’application de billetterie étendue, la caisse pilote des imprimantes pour billet décoré cartonné, délivre des réservations de billets datés, analyse la fréquentation, réalise du contrôle d’accès d’abonnement, de billet électronique ou de billet à entrées multiples. Après règlement, un sondage peut compléter la transaction.
Accueil de groupes et scolaires
En complément du système de réservation pour groupes, scolaires ou professionnels, la caisse accède aux dossiers de réservation, actualise le détail exact des participants, des accompagnants ou des prestation complémentaire afin de renseigner la fréquentation, puis réaliser l’encaissement immédiat du dossier ou le transférer au logiciel de facturation pour émission.
Fonctionnalités métier transverses
Le point d’encaissement permet de transformer un ticket de caisse en facture institutionnelle à la demande. L’enregistrement de consommation de produits ou services sur un compte client pour facturation périodique globale est réalisable. Une transaction peut être validée par l’émission d’une facture à l’attention d’un client « en compte » identifié et agréé en régie. Dans les activités de boutique, restauration ou location, un ticket de caisse peut être mis en attente puis complété ou encaissé à postériori.
Le ticket de caisse détaillé, conforme à l’instruction et au Code Général des Impôts art. 286, I-3° bis, se substitue au carnet à souche.
Chaque justificatif de paiement alimente un bordereau d’encaissement en comptabilité de régie de recettes.
Encaissements sécurisés et tracés
Securité des transactions
Facilitant la tâche du mandataire de caisse, l’interface de caisse sécurise les transactions en proposant des articles issu d’un référentiel de délibération tarifaire et de modes de règlement à ergonomie préventive. Le pilotage du terminal carte bancaire évite l’erreur de la re-saisie. Les titres spéciaux de paiement (ANCV, Pass culture, etc.) sont de montants ou multiples définis. L’application ne valide l’encaissement qu’après contrôle de cohérence comptable.
Traçabilité des opérations de caisse
L’accès nominatif et sécurisé à l’application permet d’assurer l’enregistrement intangible et horodaté de chaque opération. Toute correction ou annulation est historisée pour assurer la chaîne de contrôle. Autorisées sur décision du régisseur, les opérations de duplicata, annulation ou abandon en caisse nécessitent la saisie d’un motif. Les corrections de quantités ou d’articles sont indiquées même sur un ticket en cours de saisie. Chaque ticket de caisse porte l’identifiant codé du mandataire qui l’a émis.
États de caisse détaillés
L’application produit des états de caisse périodiques, globaux ou ventilés par sites, journées et mandataires. Pièces justificatives à l’appui de l’émission du titre de recettes, le journal de caisse présente les modes de règlements et les natures de recettes constatées, le journal des ventes certifie l’utilisation de la délibération tarifaire. Le journal des anomalies retrace l’historique détaillée des opérations de caisse inhabituelles. Un quittancer, à l’image d’un carnet à souches manuel, peut être édité.